Informativa sul Trattamento dei Dati della applicazione FARE – Registro Elettronico di Classe

resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

 

Signor/a,

la presente per informarLa che, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento GDPR”), il trattamento dei Suoi dati personali trattati nel Registro Elettronico di Classe per mezzo della applicazione FARE accessibile da Internet, viene effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati, previsti dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali.

 

1.      FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra Società, quest’ultima in qualità di “Titolare del trattamento”, ha come scopo la gestione delle comunicazioni scuola – famiglia, e l’esposizione a studenti e genitori delle valutazioni degli studenti, fruibili tramite uno strumento informatico (PC, tablet, telefono smart, ...). Sono previste analisi e correlazioni statistiche dei dati, basate su dati pseudonominizzati di alunni e genitori, sui rendimenti di alunni, classi, materie di insegnamento, ecc., ai fini di monitorare e migliorare i servizi formativi agli alunni.

 

2.      BASE GIURIDICA E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è rinvenibile nei seguenti punti dell’art. 6 p.1 del Regolamento GDPR:

-        lett. b) “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”

per la gestione delle comunicazioni scuola-famiglia;

-        lett. f): “il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo”

per analisi e correlazioni statistiche dei dati.

La natura del conferimento per i dati contesto famigliare è facoltativa, in caso di mancato inserimento, il servizo FARE è comunque fruibile dalla famiglia.

I dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali (pseudonominizzazione in fase di analisi, ...) e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati (misure di sicurezza informatiche).

Il Titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.

 

3.      SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali anagrafici (nominativo, indirizzo, telefono, email, ...), saranno trattati da dipendenti o dirigenti della nostra Società, incaricati del trattamento di tali dati nell’ambito delle rispettive funzioni e/o da soggetti esterni quali a titolo esemplificativo: insegnanti collaboratori esterni a ENAIP.

Non è prevista la comunicazione dei dati personali a enti esterni in Italia o in paesi terzi extra U.E.

 

4.      CONSERVAZIONE DEI DATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione della Società collocati nell’Unione Europea.

I dati personali che La riguardano saranno conservati:

-        per tutto il tempo di durata del periodo di formazione dell’alunno/a e successivamente (i dati anagrafici in FARE) saranno prontamente cancellati.

 

5.      TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Enaip Veneto Impresa Sociale Via A. da Forlì 64/a 35134 (PD), Tel.0498658911.

Il Titolare ha nominato, ex art. 37 ss. del Regolamento, un Responsabile della protezione dei dati (anche noto come DPO, ove applicabile che può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti al seguente indirizzo email: dpo@enaip.veneto.it .

6.      DIRITTI PREVISTI DAGLI ARTT. 15-22 DEL REGOLAMENTO (e sue modifiche e integrazioni).

Le ricordiamo infine che Lei ha il diritto:

-        di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (diritto di accesso);

-        di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (diritto di rettifica);

-        di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi:

o   i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;

o   Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso;

o   Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o

o   il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (diritto di cancellazione).

-        di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi:

o   Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali;

o   il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra;

o   i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

o   Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (diritto di limitazione);

-        di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (diritto di opposizione);

-        di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (diritto di portabilità).